1) 需求分(fēn)析的任務

需求分(fēn)析是通過詳細調查現實世界要處理的對象，充分(fēn)了解原系統(手工(gōng)系統或老計算機系統)工(gōng)作概況，明确各用戶的各種需求，在此基礎上确定新的功能。新系統的設計不僅要考慮現時的需求，還要爲今後的擴充和改變留有餘地。從而形成數據庫設計的需求說明。
 
因此，需求分(fēn)析的重點是調查、收集用戶在數據管理中(zhōng)的信息要求、處理要求、安全性與完整性要求。信息要求定義了未來數據庫系統用到的所有信息，明确用戶将向數據庫中(zhōng)輸入什麽數據，希望從數據庫中(zhōng)獲得什麽内容，期望輸出什麽信息等；處理要求定義了系統數據處理的操作功能，描述操作的優先次序，包括操作的執行頻(pín)率和場合，操作與數據間的聯系。處理需求還包括确定用戶要完成什麽樣的處理功能，每種處理的執行頻(pín)率，用戶要求的響應時間以及處理的方式；安全性是保護數據不被未授權的用戶破壞；完整性是保護數據不被授權的用戶進行未經授權的修改。


 
2) 需求分(fēn)析的步驟

(1) 調查組織機構情況

了解該組織的部門組成情況，各部門的職責和任務等，爲分(fēn)析信息流程做準準備。
 
(2) 調查各部門情況

了解各部門業務活動情況，幾個部門輸入和輸出的數據及其格式，所需的表格和卡片，如何加工(gōng)處理這些數據，輸出什麽信息，輸出到什麽部門等。
 
(3) 得到用戶的活動信息
 
協助用戶明确對系統的各種要求，在此基礎上進一(yī)步畫出業務活動的“用戶活動圖”，通過用戶活動圖可以直觀地把握用戶的工(gōng)作需求，也有利于進一(yī)步和用戶溝通以便更準确了解用戶的需求。

(4) 用戶的活動多種多樣

有些适宜計算機來處理，而有些即使在計算機環境中(zhōng)仍然需要人工(gōng)處理。因此，要在用戶活動圖中(zhōng)确定計算機與人工(gōng)分(fēn)工(gōng)的界限，在圖中(zhōng)标明計算機處理的活動範圍，這個過程即确定系統邊界的過程，是需求分(fēn)析必不可少的一(yī)個步驟。由計算機完成的功能就是新系統應該實現的功能。
 
(5) 分(fēn)析系統功能

确定系統應具有哪些功能，能完成哪些任務。此階段需要設計人員(yuán)和用戶協商(shāng)、确定、備案，在盡量滿足用戶要求的情況下(xià)，不要随便承諾用戶不合理或無法實現的要求等。

(6) 分(fēn)析系統數據

确定需要存儲哪些數據，包括實體(tǐ)表，實體(tǐ)的屬性表，實體(tǐ)的屬性集，實體(tǐ)集之間的聯系；分(fēn)析基本數據和導出數據之間是否存在矛盾；調查用戶對數據的處理要求，即完成什麽樣的處理，響應時間，安全性要求，完整性要求；并根據分(fēn)析結果繪制數據流程圖和編制數據字典。
 
(7) 編寫系統分(fēn)析報告

提交用戶的決策部門審核。報告内容包括系統概況，系統功能說明，設計階段劃分(fēn)，可行性分(fēn)析，系統軟硬件及軟件運行環境要求，結構圖表(包括組織機構圖、組織間聯系圖及各機構功能業務圖)及數據圖表(包括數據流程圖、功能模塊圖及數據字典)等内容。
 
(8) 數據流圖與數據字典

在需求分(fēn)析逐步分(fēn)解的同時，系統所用的數據也逐級分(fēn)解形成若幹層次的數據流圖。
①數據流圖(Data Flow Diagram)是描述各活動之間數據流動的有力工(gōng)具，是一(yī)種從數據流的角度描述一(yī)個組織業務活動的圖示。數據流圖被廣泛用于數據庫設計中(zhōng)，作爲需求分(fēn)析階段的重要文檔技術資(zī)料的重要内容，也是數據庫信息系統驗收的依據。數據流圖用帶有名字的箭頭表示數據流，用标有名字的圓圈表示數據的加工(gōng)處理，用直線表示文件，用方框表示數據的源頭和終點，是用戶和設計人員(yuán)都容易理解的一(yī)種表示系統功能的描述方式。

數據流圖中(zhōng)對數據的描述是籠統的、粗糙的，并沒有描述數據組成的各個部分(fēn)的确切含義，隻有給出數據流圖中(zhōng)的數據流、文件、加工(gōng)等的詳細、确切描述才算比較完整地描述了這個系統，這個描述每個數據流、每個文件、每個加工(gōng)的集合就是數據字典。

②數據字典( Data Dictionary)是進行詳細的數據收集與分(fēn)析所得到的主要成果，是數據庫設計中(zhōng)的一(yī)個有力工(gōng)具。數據字典用來描述數據庫系統運行中(zhōng)所涉及的各種對象，也是深圳網站建設數據庫設計者與用戶交流的一(yī)個有力工(gōng)具，可以供系統設計者、軟件開(kāi)發者、系統維護者和用戶參照使用，因而可以大(dà)大(dà)提高系統開(kāi)發效率，降低開(kāi)發和維護成本。
 
(9) 後續工(gōng)作

後續工(gōng)作包括組織專家評估報告，項目雙方簽字和簽訂協議書(shū)。